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华天动力OA系统:多场景无障碍沟通,它不仅仅是内部QQ

文/FXBD2018-07-12 14:29:16来源: FX168财经网人物频道

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在现实工作场景中,我们每天的工作都少不了和各个部门的同事打交道,小公司还好,隔墙喊一下也能听见,大公司、楼层不同,城市不同都是有可能的,工作需要时怎么做到及时联系上任何一名同事呢?

 

设想如果没有OA系统,我们大概会:

打开QQ或者微信,找到同事QQ或微信微他一下……

马上拿手机,找通讯录,给他打个电话……

发个邮件给他,等他回复……

直接找到他沟通……

 

但有的时候你有没有这样的烦恼,打开QQ,却并没有加那个同事,更多的时候,你可能并不想把同事加进好友,不希望生活的隐私暴露在工作中;有的时候你有没有这样的尴尬,电话打过去,对方有事挂掉了;有时候你有没有这样的无奈,发去的邮件石沉大海……你直接找他,却不知茫茫人海,那个谁是谁……

 

如果有了华天动力协同OA系统,你就会有全新的感受:

 

当你有事在外面,想马上联系同事,你可以打开手机华天动力协同OA系统 APP,点开通讯录,找到所属部门具体哪位同事,点名字呼叫,电话就打出去了,不需要再担心电话号码没有存,QQ、微信没有加。移动OA就是你的贴心小秘书,帮你随时找到公司所有同事的电话等基本信息

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如果你觉得有的事情并不那么紧急,或者是不方便打电话说,你可以使用华天动力移动OA系统华聊功能,拥有和QQ、微信同样的感受,却有效避免了隐私被暴露的风险。

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如果你觉得联系一个同事不够,需要更多的同事一起讨论下,还可以分小组讨论,几秒钟就可以建好一个讨论组开始讨论了。无论是文字、语言、图片、文件都可以任意发送,比电话会议还要方便。

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如果你觉得还是不够,一个项目有很多人,需要经常开会讨论,发图片发资料,新建讨论组不方便,你还可以选择建群,一个项目、一个工程、一个部门等等,建好后可以随时通过*流讨论,开会、发通知、传文件都非常方便。

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有时候你觉得电话也不方便,华聊不太正式,也不需要讨论,或者有很大的文件要发,就想发个电子邮件,却不知道对方的邮箱地址,华天动力协同OA系统内部邮箱,可有效解决这个问题,点开内部邮箱,选择希望找到的同事,编辑内容,就可以发送出去了,还可以设置重要和加密抄送,快速传达同事,还拒绝泄密。同时无论PC端移动端都支持随时收发邮件。

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如果有些信息需要越级告诉领导,又不想让领导看到是谁发出,还可以选择匿名发送邮件到领导信箱。

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还有,如果你是一名领导,想分配任务给下属,发短信、打电话没有很好的记录,不容易监督,也容易忘记,很简单,直接下达任务,下属可以实时收到消息通知,领导通过OA系统随时观察进度,有效监督工作情况。

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综上所述,华天动力协同OA系统通过多种方式,考虑多种场景,加入聊天、语音、图片等信息化元素,在工作的维度上,严肃活泼有效的连接了每一位员工,只要在同一个OA系统平台上,就可以快速的建立连接,省去中间环节,直接找到目标人,避免了传统模式下的各种担心尴尬烦恼麻烦,同时信息绝对安全,再也不需要用业余的工具面对工作了。


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